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Commis au Transport / Transportation Clerk

Tim Hortons

This is a Contract position in Brampton, on posted May 9, 2022.

Relevant au Superviseur de Flotte la personne occupant ce poste est responsable des maintiens de l’intgrit du fonctionnement de l’quipement de en offrant un service la clientle suprieur, des excellentes relations de travail, des mesures de scurit, une rentabilit et une conformitQu’y a-t-il pour vous:Salaire de base comptitifAvantages sociaux pour vous et votre famille (payer par la compagnie)Bonus de performance annuelle3 semaines de vacances payes par anneePlan de retraite avec cotisations de l’entrepriseOptions REER immdiatesAllocation annuelle de bottes de scuritAttribution annuelle uniformeProgramme d’achat de produits pour les employsExigences:Comptences informatiques intermdiaires avances (MS Office, Excel)tre organis, efficace et tre un bon communicateur (anglais/francais)tre capable de travailler de faon autonome et avec initiativetre minutieuxDes comptences prouves en service la clientleExprience en transport, rparation d’quipement, maintenance de btiment et de chariot lvateur et/ou administration, un atoutResponsabilits Principales:Engagement complet d’apporter un soutien positif envers tous les aspects du groupe chauffeurSupporter le superviseur de flotte en rpondant aux appels tlphoniques et en grant les demandes des chauffeurs et des restaurantsCommuniquer les infractions de conduite et les lments des conformits lgislatives, incluant l’assiduit, la scurit, le service la clientle, les journaux de bords des chauffeurs, le fonctionnement des quipements et les journaux de bords des vhiculesSurveillez et coordonner la maintenance et les rparations des remorquesSurveillez et coordonner la rparation des quipements sur les lieux et la maintenance de la btisseRpondre aux bris sur la route et aux urgencesFaire un suivi des inquitudes de chauffeurs, les demande de rparations d’quipement et de demandes de maintenanceCoordonner les voyages de retour avec le personnel aux InventairesMaintenir les horaires des chauffeurs, incluant les journes de vacances et de maladieRviser l’exactitude des rapports de dpensesS’assurer que les rapports d’incidents/accidents soient bien remplis et remis tempsLiaison avec les Oprations d’Entrept pour assurer une communication efficace des temps de dparts, de la disponibilit des quipements, des chargements de camions, des voyages de retour, des retours de marchandises et des changements de parcoursSuivre et prparer l’information pour tablir des parcours de livraison rentables et quilibrsAccomplir toutes autres tches lorsque requisSummaryReporting to the Fleet Supervisor this position is accountable for maintaining the integrity of the transportation equipment function within the Transportation Department through superior customer service, positive employee relations, safety, and cost efficiencyWhat’s in it for you:Competitive base hourly wageImmediate company paid Benefits for you and your familyAnnual Performance Bonus3 weeks of paid vacation per yearPension plan with Company contributionsImmediate RRSP/TFSA optionsEmployee Shares Purchase PlanAnnual safety boot allowanceAnnual uniform allotmentEmployee Product Purchase ProgramQualifications:Intermediate to advanced Computer Skills (MS Office, Excel)Effective organizational and communication skillsAble to work independently with initiativeAbility to pay attention to detail is essentialProven customer service skillsFluently bilingual ability to communicate in both French and English, read related reports and understand product quantitiesKey Responsibilities:Strong commitment to support all aspects of the driver group in a positive manner.Support Fleet Supervisor by answering phones and handling requests by drivers and restaurantsCommunicates driving infractions and legislative compliance components, including attendance, safety, customer service, driver logs, equipment operation and vehicle logsMonitors and co-ordinates tractor trailer repairs and maintenanceMonitors and co-ordinates facility equipment repairs and building maintenanceResponds to road break downs and emergenciesFollow up on driver concerns, equipment repair and maintenance requestsCo-ordinates back hauls with inventory staffMaintains driver schedule, including vacation and sick daysReviews expense reports for accuracyEnsures timely, accurate completion of accident/incident reportsLiaises with Warehouse Operations to ensure effective communication of departure times, equipment availability, trailer loading, back-hauls, returns, route changesTracks and prepares data to establish cost effective truck delivery routes and balanced run packagesPerforms all other duties as requested